Cómo usar Folix, paso a paso. Elige el tema que necesitas o léelos en orden.
En los dibujos, el borde naranja marca dónde tocar. Los nombres de los botones y pantallas salen así: Registrar gasto.
Regístrate con tu correo o con Google y elige cómo vas a usar Folix.
Entra a folix.cl y toca Crear cuenta gratis. En el celular, el botón de arriba dice solo Crear cuenta.
Elige para qué vas a usar Folix: Cuenta personal (tus propios gastos, sin jefe ni aprobaciones) o Para mi empresa (las rendiciones de un equipo, con aprobación del empleador).
Si elegiste empresa, dinos tu rol: Soy empleador (creas tu empresa y recibes un código para invitar a tu equipo) o Soy trabajador (te unes con el código que te dio tu empleador).
Completa tus datos. El empleador escribe el Nombre de tu empresa o equipo; el trabajador puede poner el Código de invitación (opcional) o vincularse después. Luego ingresa nombre, correo y contraseña (mínimo 8 caracteres) y toca Continuar. Si ves el botón Continuar con Google, puedes usarlo en vez del correo.
Se abre Confirma tu correo. Folix te manda un código de 6 dígitos: escríbelo en Código de verificación y toca Crear cuenta. Si no llega, toca Reenviar código.
Listo. Si eres empleador, llegas a Equipo; si no, llegas a Inicio.
Agrega folix.cl a la pantalla de inicio y ábrela como cualquier app, sin pasar por una tienda.
Si el navegador te muestra el aviso para instalar Folix, o ves el botón 📲 Instalar en tu teléfono al final de la portada, basta con tocarlo. Si no aparece, sigue los pasos de tu teléfono. Los nombres de las opciones cambian según el navegador y su versión: por eso a veces te damos dos.
Abre folix.cl en Chrome y toca el menú ⋮ (tres puntos), arriba a la derecha.
Toca Instalar aplicación. Según tu versión de Chrome puede decir Agregar a la pantalla principal.
Confirma con Instalar (o Agregar, si tu versión usa esa palabra). Chrome te lo pregunta en un aviso sobre la pantalla.
Abre folix.cl en Samsung Internet y toca el menú ≡ (tres rayas), abajo a la derecha.
Toca Agregar página a. Los menús cambian según la versión: si no ves ese nombre exacto, busca la opción parecida para agregar la página a otro lugar.
Elige Pantalla de inicio.
Si el teléfono te pide confirmar, toca Agregar.
Abre folix.cl en Safari y toca el botón Compartir (un cuadrado con una flecha hacia arriba). Está en la barra de Safari: abajo en el iPhone, arriba a la derecha en el iPad. Si no lo ves, toca ⋯ junto a la barra de direcciones y busca Compartir.
Baja por la lista y toca Agregar a pantalla de inicio.
Si ves un interruptor para abrirla como app web, déjalo activado. Luego toca Agregar, arriba a la derecha.
Desde iOS 16.4 también puedes hacerlo desde Chrome o Edge, con su menú Compartir.
Abre folix.cl en Chrome o Edge y toca la opción Compartir. Según el navegador y su versión está en la barra de direcciones o dentro del menú del navegador.
Elige Agregar a pantalla de inicio y toca Agregar, igual que en Safari.
Busca el ícono de Folix en la pantalla de inicio de tu teléfono. Si no lo ves, revisa las otras pantallas o la lista de aplicaciones.
Tócalo. Folix se abre a pantalla completa, sin la barra de direcciones del navegador. Esa es la señal de que quedó instalada.
Si te pide entrar, hazlo con tu correo y contraseña (o con Google). Folix recuerda tu sesión: no tienes que entrar cada vez, y dura hasta 7 días.
Saca una foto a la boleta, revisa lo que leyó la IA y guarda.
Toca + Registrar gasto. Lo encuentras en Inicio y en Gastos, en el menú ☰.
Toca 📷 Tomar foto y fotografía la boleta o factura. Si ya tienes las fotos en el teléfono, toca 🖼️ Subir de la galería: puedes elegir varias de una vez y se leen y registran solas.
La IA lee la boleta y llena los datos por ti. Cuando termina, aparece Documento leído. Revisa los datos: mira que el comercio, el monto y la fecha estén bien, y corrige lo que haga falta.
Cuando esté todo bien, toca Guardar gasto.
Crea tu empresa, invita a tu equipo con un código y vincula a los trabajadores.
Tu empresa se crea al registrarte con Soy empleador. Si ya tenías una cuenta personal, entra a Mi cuenta y toca Crear mi empresa: escribe el Nombre de tu empresa o equipo y toca Cambiar a cuenta de empresa.
Abre Equipo en el menú ☰ y entra a la pestaña Empleados. Arriba está tu Código de invitación: toca Copiar y mándalo a tu gente, por WhatsApp por ejemplo.
Cada trabajador usa el código al crear su cuenta (Soy trabajador) o después, si ya tiene cuenta. Cuando se vinculan, aparecen en Empleados con lo que han gastado en el mes.
Para sacar a alguien: en Empleados toca a la persona, luego Quitar del equipo y confirma con Sí, quitar. Lo que ya envió sigue siendo de la empresa; lo que no alcanzó a enviar vuelve a sus finanzas personales y deja de verse en tu empresa.
Con el código de tu empleador, elige Soy trabajador al crear tu cuenta y escríbelo en Código de invitación (opcional).
¿Ya tenías cuenta? Entra a Equipo, escribe el código en Vincula tu cuenta a tu empresa y toca Vincular mi cuenta. Si tu cuenta es personal no verás Equipo en el menú: ve a Mi cuenta y toca ¿Tu empleador te dio un código? Únete a su empresa →.
Desde que te vinculas pasas al espacio Mi trabajo: lo que registres queda para esa empresa.
Para irte: en Equipo toca Salir de la empresa y confirma con Sí, salir. Lo que ya enviaste sigue siendo de la empresa; lo que no alcanzaste a enviar, y lo que registres desde ahora, queda en tus finanzas personales.
Agrupa los gastos del mes en una rendición y envíala a tu empleador.
Abre Rendiciones en el menú ☰ (la pantalla se llama Mis rendiciones). En Nueva rendición mensual elige el mes y toca Crear.
Se crea en estado Borrador. Si dejas marcada la casilla que dice Agregar automáticamente…, entran los gastos de ese mes. Revisa Gastos incluidos: con Quitar sacas uno, y más abajo puedes sumar los que falten.
Cuando esté lista, toca Enviar para aprobación y confirma en el aviso que sale. Desde ese momento ya no se puede modificar.
Tu empleador la aprueba o la rechaza, y lo ves en el estado de la rendición (Enviada, Aprobada o Rechazada). Si la rechaza, verás su comentario: toca Corregir y volver a borrador, arregla lo que pidió y envíala de nuevo.
Revisa lo que envió tu equipo y aprueba o rechaza con un toque.
Cuando alguien envía una rendición, te aparece un número naranja sobre el menú ☰ y junto a Equipo.
Entra a Equipo. En la pestaña Rendiciones, bajo Por revisar, toca la que dice Revisar →.
Revisa cada gasto con su foto: toca la miniatura para ver la boleta completa.
Abajo, en Revisión, escribe un comentario si quieres y toca ✓ Aprobar o ✗ Rechazar. Para rechazar el comentario es obligatorio: así el trabajador sabe qué corregir.
Para tu contador, baja el Excel con ⬇ Descargar Excel, arriba a la derecha de Gastos incluidos. Lo explicamos en el tema El Excel del mes.
Descarga el mes en Excel, con las boletas de respaldo.
Abre Exportar a Excel en el menú ☰.
En Preparar el Excel de un mes elige el mes y toca Crear. Si ya lo habías preparado, el botón dice Abrir.
Toca ⬇ Descargar Excel. El botón aparece cuando el mes tiene gastos.
Abre la rendición: tus rendiciones están en Rendiciones (o Mis rendiciones, si eres empleador), y las de tu gente, en Equipo.
Toca ⬇ Descargar Excel, arriba a la derecha de Gastos incluidos. El botón aparece cuando la rendición tiene gastos.
La hoja Rendición trae el mes arriba y los datos de quién rinde (con empresa: Empresa, Empleado, Estado y Fecha de envío; con cuenta personal: Persona). Después va la tabla de gastos, con el TOTAL al final.
La hoja Boletas trae la foto de respaldo de cada gasto, con el comercio, el monto y la fecha arriba. Tu contador no tiene que pedirte los papeles.
Dónde estás parado, cómo cambiar de espacio y qué incluye cada plan.
Una persona es una sola cuenta. Según lo que estés haciendo, entras a un espacio distinto:
Para saltar de uno a otro, abre el menú ☰ y toca el botón que está arriba de Mi cuenta (por ejemplo 🏢 Ir a Mi empresa o 🙋 Ir a Mis finanzas). Solo aparece si tienes otro espacio disponible.
También puedes hacerlo desde Mi cuenta, en Tu espacio y tu plan.
Para ver tu plan y qué incluye, entra a Mi cuenta (tu inicial arriba a la derecha, o el menú ☰) y baja a Tu espacio y tu plan.